Планирование дня руководителя. Подготовка встреч, совещаний. Протоколирование, контроль за исполнением. Подготовка документов на подпись (в соответствии с утвержденным регламентом документооборота в организации). Разработка и внедрение регламентов по документообороту. Выполнение поручений руководителя, поиск и предоставление запрашиваемой информации. Организация поездок в пределах РФ и за рубеж (билеты, гостиницы, подготовка пакета документов для получения визы). Участие в подготовке пакета документов для участия в семинарах, выставках, встречах. Подготовка, предоставление на согласование ежеквартальных отчётов и задач заместителей. Взаимодействие с первыми лицами органов власти, подрядных организаций и инвесторами. Участие в решении конфликтных ситуаций (с инвесторами, подрядными организациями с целью урегулирования конфликта). Подготовка к визитам бизнес-партнеров, гостей (встреча, трансфер, гостиницы, разработка и согласование регламента работы). В подчинении офис-менеджер, водители (8 человек).

Организация совещаний. Составление графика встреч, совещаний, поездок. Подготовка рабочего места руководителя к началу рабочего дня. Чай, кофе.

Подготовка пакета документов для Совета Директоров: сбор, и обработка иформации от структурных подразделений компании. Протоколирование совещаний, контроль за исполнением. Разработка и внедрение регламента по документообороту для Совета Директоров. В марте 2013г переход на новое место работы в Законодательное Собрание НСО вместе с Президентом компании, всвязи с его назначением на должность Первого заместителя Председателя Законодательного Собрания НСО.

Планирование рабочего дня руководителя. Исполнение личных поручений. Ведение деловой переписки. Работа с банками: подготовка и передача пакета документов для оформления банковских и кредитных карт, перевод денежных средств. Организация поездок (личных, деловых) по России и за рубеж: авиа- и ж/д билеты, гостиницы, трансферт, визы. Подготовка пакета документов для участия в форумах и семинарах, регистрация, удаленное курирование процесса. Общение с первыми лицами коммерческих и государственных структур. Подготовка совещаний. Протоколирование, подготовка распоряжений, приказов, контроль над исполнением. Составление и защита бюджета на обеспечение офиса, отчет о потраченных денежных средствах. Заключение договоров с организациями (клининг, отделочные работы в офисе, телефония, аренда помещений и т.д.), контроль качества оказываемых услуг. Организация праздничных мероприятий. В подчинении офис-менеджер, водитель.

Планирование рабочего дня руководителя, исполнение личных поручений, поиск в интернете информации, покупка специфических товаров. Прием и распределение звонков. Прием посетителей. Чай, Кофе. Ведение деловой переписки. Постановка документооборота. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по подразделениям, отправка). Подготовка к совещаниям, Тендерным комитетам. Протоколирование, подготовка распоряжений, приказов и контроль над исполнением. Составление и защита бюджета на обеспечение офиса. Поиск подрядных организаций для текущего ремонта офисного здания (заключение договоров, подписание счетов, товарных накладных, актов выполненных работ). Административно-хозяйственное обеспечение офиса (вода, чай, кофе, мебель, канцелярия, бытовая химия, техника, посуда). Списание ТМЦ. Контроль за работой сотрудников столовой, водителя, уборщицы, разнорабочего, дворника. Работа с курьерскими службами, почтой (договора, счета, акты). Бронирование билетов, гостиниц. Планирование поездок руководителя (до пункта назначения и обратно).

Прием и распределение звонков. Ведение деловой переписки. Прием посетителей. Чай, кофе. Подготовка к совещаниям. Обработка входящей и исходящей корреспонденции (регистрация, распределение по подразделениям, отправка). Работа с курьерскими службами по междугородним и международным пересылкам. Составление протоколов, приказов (контроль за исполнением). Исполнение поручений руководителя. Бронирование билетов и гостиниц. Административно-хозяйственное обеспечение офиса. Организация корпоративных мероприятий.

Поиск клиентов, сопровождение сделок купли-продажи недвижимости.

Организация и проведение учебного процесса (подготовка теоретического и практического материала к занятиям, подготовка и проведение семинаров, тестов).

Биолого-почвенный факультет/Биолог